Weź udział w ankiecie dotyczącej przyszłości biur!

W listopadzie 2025 roku The Design Group obchodzi 10-lecie swojej działalności.
To moment, w którym nie tylko spoglądamy wstecz na dekadę transformacji przestrzeni biurowych, ale przede wszystkim patrzymy w przyszłość.
Z tej okazji tworzymy raport, który będzie głosem rynku – zbiorem opinii, wniosków i obserwacji osób realnie kształtujących krajobraz pracy w Polsce. Chcemy, by powstał dokument wartościowy dla najemców, właścicieli firm, inwestorów, deweloperów, ekspertów HR, facility managerów i doradców z branży nieruchomości. Jego podstawą będą dane zebrane w tej krótkiej ankiecie – dlatego zapraszamy Cię do udziału.

Raport pt. „Biuro Przyszłości 2030” zostanie opublikowany w wersji online oraz w drukowanym wydaniu magazynu Real Estate Magazine (wydanie grudniowo-styczniowe).

Wypełnienie ankiety zajmie Ci tylko kilka minut. Twoje odpowiedzi – szczere i oparte na doświadczeniu – pomogą stworzyć materiał, który będzie nie tylko podsumowaniem kluczowych trendów, ale też inspiracją do lepszych decyzji.

Aby wypełnić ten formularz, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce.

– Step 1 of 4

Dalej

OBECNA SYTUACJA I MODEL PRACY

Jaki model pracy dominuje w Twojej firmie?

• Praca stacjonarna – większość zespołów pracuje w biurze przez 5 dni w tygodniu
• Model hybrydowy – biuro 2-3 dni w tygodniu, reszta zdalnie
• Praca zdalna jako norma – biuro wykorzystywane sporadycznie
• Model elastyczny – decyzję o obecności podejmują zespoły / pracownicy
• Biuro nie jest podstawowym miejscem pracy (firma rozproszona / terenowa)

Czy model pracy w Twojej organizacji zmienił się na przestrzeni ostatnich 2 lat?

• Tak – przeszliśmy istotną transformację modelu pracy
• Tak – zaszły drobne zmiany (np. więcej elastyczności)
• Nie – pracujemy jak wcześniej
• Trwa proces zmian
• Trudno powiedzieć

Które koszty związane z biurem są obecnie dla Was największym wyzwaniem? (wielokrotny wybór)

• Czynsz i opłaty eksploatacyjne
• Media i zużycie energii
• Modernizacja / utrzymanie
• Niewykorzystana powierzchnia
• Dostosowanie do ESG / certyfikacji
• Brak zwrotu z inwestycji
• Nie wiem
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Na ile obecny model pracy wspiera efektywność biznesową Twojej organizacji?

• 1 – wcale nie wspiera
• 2
• 3
• 4
• 5 – wspiera w pełni

Jakie są główne powody obecności pracowników w biurze? (wielokrotny wybór)

• Spotkania zespołowe
• Współpraca międzydziałowa
• Spotkania z klientami/kontrahentami
• Lepsze warunki do pracy indywidualnej
• Dostęp do infrastruktury (drukarki, sprzęt, szybki internet)
• Potrzeba bycia częścią zespołu / kontaktów społecznych
• Praca w biurze jest obowiązkowa
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Które elementy przestrzeni mają największy wpływ na satysfakcję pracowników? (wielokrotny wybór)

• Komfort fizyczny (światło, temperatura, akustyka)
• Dostęp do natury / roślinność
• Możliwość pracy w różnych trybach (cisza vs. współpraca)
• Estetyka i spójność z kulturą firmy
• Udogodnienia (kawa, kuchnia, rowerownia, prysznice)
• Możliwość spotkań i integracji
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Co według Ciebie najbardziej wpływa na to, czy pracownicy chcą przychodzić do biura? (wielokrotny wybór)

• Możliwość spotkań zespołowych i współpracy na żywo
• Spotkania z klientami / partnerami biznesowymi
• Budowanie relacji i kontaktów społecznych
• Lepsze warunki do pracy (cisza, ergonomia, infrastruktura)
• Dostęp do technologii i narzędzi (np. sprzęt, szybki internet, drukarki)
• Obowiązek służbowy / polityka firmy
• Komfortowe udogodnienia (kawa, kuchnia, strefy relaksu, rowerownia)
• Wizerunek i atmosfera biura (estetyka, reprezentacyjność)
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Jakie wyzwania widzisz dziś w organizacji pracy biurowej w Twojej firmie? (wielokrotny wybór)

• Niska frekwencja w biurze / trudność w zachęceniu ludzi do powrotu
• Brak dopasowania przestrzeni do modelu hybrydowego
• Zbyt mała lub niewłaściwie zaprojektowana powierzchnia
• Zbyt duża powierzchnia w stosunku do potrzeb
• Koszty utrzymania biura
• Problemy z akustyką i koncentracją
• Niewystarczająca liczba sal spotkań / miejsc do współpracy
• Brak elastyczności aranżacji (trudno dopasować biuro do zmian)
• Biuro nie odzwierciedla kultury i wartości firmy
• Brak udogodnień i rozwiązań wellbeing dla pracowników
• Niewystarczające wsparcie technologiczne dla pracy hybrydowej
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Czy obecne biuro jest pod względem powierzchni:

• Zbyt duże – część powierzchni jest niewykorzystywana
• W sam raz – optymalnie dopasowane
• Zbyt małe – brakuje miejsca dla zespołu
• Trudno powiedzieć

Które elementy przestrzeni są w Twoim biurze niewystarczająco rozwinięte? (wielokrotny wybór)

• Sale spotkań
• Strefy cichej pracy
• Przestrzenie do współpracy zespołowej
• Strefy regeneracji / wellbeing
• Zaplecze technologiczne
• Udogodnienia dla pracowników (rowerownia, kuchnia, prysznice)
• Wszystko jest wystarczające
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Dalej

PERSPEKTYWA NA PRZYSZŁOŚĆ

Czy planujecie dalsze zmiany w modelu pracy w ciągu najbliższych 2 lat?

• Tak – planujemy większą elastyczność
• Tak – chcemy zwiększyć obecność w biurze
• Nie – obecny model jest satysfakcjonujący
• Trudno powiedzieć
• Nie dotyczy
• Nie wiem

Czy planujecie jakiekolwiek zmiany w przestrzeni biurowej w ciągu najbliższych 2–3 lat?

• Tak – planujemy zmianę lokalizacji
• Tak – planujemy modernizację obecnej przestrzeni
• Tak – obie opcje są rozważane
• Nie – brak planów zmian
• Jesteśmy w trakcie zmian
• Nie dotyczy
• Nie wiem

Jakie obszary przestrzeni biurowej są (lub będą) u Was priorytetem inwestycyjnym? (wielokrotny wybór)

• Technologia wspierająca model hybrydowy
• Rozbudowa stref wspólnych i do współpracy
• Modernizacja sal spotkań
• Strefy relaksu i wellbeing
• ESG i certyfikacje (WELL, BREEAM, LEED)
• Zmiana aranżacji bez zmiany lokalizacji
• Design i estetyka biura
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Jakie czynniki będą kluczowe przy podejmowaniu decyzji o nowej przestrzeni biurowej? (wielokrotny wybór)

• Lokalizacja i dostępność komunikacyjna
• Całkowity koszt użytkowania (TCO)
• Reprezentacyjność i prestiż budynku
• Elastyczność aranżacji (np. łatwa adaptacja do zmian)
• Możliwość skalowania powierzchni
• Standard techniczny i innowacje
• ESG i efektywność energetyczna
• Wpływ na kulturę organizacyjną i employee experience
• Presja kosztowa
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Czy Twoim zdaniem biuro będzie zyskiwać czy tracić na znaczeniu do 2030 roku?

• Zyska na znaczeniu – wróci jako strategiczne narzędzie
• Zachowa podobną rolę jak dziś
• Będzie tracić na znaczeniu – coraz więcej firm będzie odchodzić od biura
• Biura zostaną tylko jako element „brand experience”
• Trudno powiedzieć

Jak wyobrażasz sobie idealną przestrzeń biurową w swojej organizacji za 5 lat?

Co powinno zniknąć z biur w ciągu najbliższych lat – na dobre?

wybór) biuro efektywność

Które z poniższych trendów uważasz za najbardziej wpływowe dla przyszłości biur? (wielokrotny wybór)

• Redukcja powierzchni
• Koncentracja na ESG i certyfikacjach
• Technologizacja biur (smart office)
• Powrót do biura jako miejsca wspólnoty
• „Work from anywhere” – globalne zespoły rozproszone
• Koniec open space’ów
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Które technologie Twoim zdaniem są (lub będą) istotne w biurach przyszłości? (wielokrotny wybór)

• Rezerwacja biurek/sal
• Inteligentne systemy zarządzania BMS
• Monitoring wykorzystania przestrzeni
• Narzędzia do pracy hybrydowej
• Aplikacje wellbeingowe
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Jakie funkcje biura będą Twoim zdaniem kluczowe w 2030 roku? (wielokrotny wybór)

• Współpraca zespołowa i kreatywność
• Integracja i kultura organizacyjna
• Spotkania z klientami / budowanie wizerunku
• Cicha, indywidualna praca
• Wellbeing i regeneracja
• Reprezentacyjność i „brand experience”
• Inne

Jakie? Wpisz poniżej

Dalej

Jaką pełnisz funkcję zawodową?

• Właściciel / CEO
• HR / People & Culture
• Facility Manager
• Dyrektor operacyjny / administracyjny
• Przedstawiciel agencji nieruchomości
• Inwestor / deweloper
• Architekt / projektant
• Inna

Jakie? Wpisz poniżej

W jakiej branży działa Twoja firma?

• IT / Technologie
• Finanse / Ubezpieczenia
• FMCG / Retail
• Nieruchomości komercyjne
• Produkcja / przemysł
• Usługi profesjonalne
• Inna

Jakie? Wpisz poniżej

W ilu lokalizacjach w Polsce działa Twoja organizacja?

• 1
• 2-5
• 6-10
• Ponad 10

Ilu pracowników zatrudnia Twoja organizacja w Polsce?

• Do 50
• 51–200
• 201–500
• 501–1000
• Ponad 1000

Ilu pracowników zatrudnia Twoja organizacja w Polsce?

• Do 50
• 51-200
• 201-500
• 501-1000
• Ponad 1000

Twoje imię i nazwisko

Podaj swój adres e-mail:

Adres e-mail

Potwierdź adres e-mail

Na podany adres e-mail otrzymasz link do raportu, który przygotowany będzie na bazie odpowiedzi wszystkich ankietowanych i opublikowany zostanie pod koniec roku 2025.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w powyższym formularzu przez The Design Group w celu przygotowania raportu „Biuro Przyszłości 2030” oraz w celach marketingowych (w tym przesyłanie raportu, informacji o usługach i wydarzeniach TDG). *

• Tak, wyrażam zgodę

Prześlij

Dziękujemy za wypełnienie ankiety!