Wellbeing w biurze: Konrad Krusiewicz o projektowaniu przyjaznych przestrzeni do pracy

Jak zadbać o well-being w biurze, co naprawdę kryje się za skrótem ESG, jak projektować biura przyjazne dla introwertyków i ekstrawertyków, czy jest human centric lighting? To niektóre z zagadnień, o jakich rozmawiamy z arch. Konradem Krusiewiczem, założycielem The Design Group.

• ESG to nie tylko ekologia. To projektowanie biura w sposób zrównoważony, które dotyka wielu płaszczyzn jego funkcjonowania, podkreśla Konrad Krusiewicz, architekt, założyciel The Design Group.
• Wśród polskich inwestorów coraz częściej pojawia się otwartość na strefy ciszy, pokoje regeneracji, rozwiązania inkluzywne czy większy nacisk na wellbeing.
• “Biuro przyjazne zarówno dla introwertyków, jak i ekstrawertyków to przestrzeń oparta na różnorodności i możliwości wyboru. Każdy pracownik ma inne potrzeby – jedni ładują baterie w ciszy, inni w energii zespołu. Projekt powinien to uwzględniać i stworzyć ramy do funkcjonowania obu grup”.
• “Akustyka to bardzo ważny element projektowania biur, mający bezpośredni wpływ na komfort i efektywność pracy. W The Design Group współpracę z akustykami rozpoczynamy już na etapie spaceplanów i pierwszych koncepcji.”
• Na popularności zyskuje podejście human centric lighting, oświetlenie dopasowane do rytmu dobowego człowieka.

Jak zaprojektować biuro odpowiadające na potrzeby ESG? Co w takim biurze powinno się znaleźć? Wbrew powszechnemu przekonaniu, nie chodzi przecież tylko o ekologię…

Konrad Krusiewicz, architekt, założyciel, The Design Group: Naturalnie ESG to nie tylko ekologia. To projektowanie biura w sposób zrównoważony, które dotyka wielu płaszczyzn jego funkcjonowania – od środowiska i efektywności energetycznej, przez zdrowie i dobrostan pracowników, aż po transparentne zarządzanie i odpowiedzialne łańcuchy dostaw.

Zrównoważone projektowanie oznacza także angażowanie użytkowników wewnętrznych w proces tworzenia przestrzeni oraz budowanie wartości dla otoczenia, na przykład poprzez współpracę z lokalnymi społecznościami czy artystami.

Biuro zgodne z ideą ESG to przestrzeń, która łączy troskę o środowisko, ludzi i przejrzyste zarządzanie. Oprócz energooszczędnych instalacji czy materiałów o niskim śladzie węglowym, istotne są rozwiązania wspierające zdrowie, takie jak światło dzienne, dobra akustyka czy wysoka jakość powietrza.

To także dbałość o inkluzywność, dostępność i komfort różnych grup pracowników. W praktyce oznacza to obecność stref ciszy i regeneracji, elastycznych miejsc do współpracy, zieleni w biurze i przestrzeni sprzyjających integracji. Coraz większą rolę odgrywają też systemy monitorujące jakość środowiska pracy i ułatwiające raportowanie ESG. Takie biuro nie tylko odpowiada na wymagania regulacyjne, ale realnie poprawia dobrostan i produktywność ludzi.

Biuro Allegro w Fabryce Norblina w Warszawie, proj. The Design Group. Fot. Materiały prasowe / The Design Group

Jak zaprojektować biuro przyjazne dla różnych grup pracowników – zarówno dla introwertyków, jak i ekstrawertyków? Jakich przestrzeni potrzebują jedni i drudzy?

Biuro przyjazne zarówno dla introwertyków, jak i ekstrawertyków to przestrzeń oparta na różnorodności i możliwości wyboru. Każdy pracownik ma inne potrzeby – jedni ładują baterie w ciszy, inni w energii zespołu. Projekt powinien to uwzględniać i stworzyć ramy do funkcjonowania obu grup.

Introwertycy potrzebują miejsc zapewniających skupienie i prywatność: budki telefoniczne, małe focus roomy, czytelnie lub strefy „quiet”. Ważne są też neutralne kolory, miękkie materiały i dobre wyciszenie, które minimalizują nadmiar bodźców i pozwalają na komfortowe wykonywanie zadań wymagających koncentracji.

Ekstrawertycy z kolei najlepiej czują się w otwartych przestrzeniach współpracy: przy dużych stołach projektowych, w strefach warsztatowych, w biurowych „amfiteatrach” czy kuchniach, które sprzyjają integracji.

Dlatego w nowoczesnym biurze kluczowe jest połączenie obu tych światów. Ważne, by postawić na elastyczne planowanie, mobilne przegrody i przestrzenie hybrydowe, które pozwalają dopasować środowisko pracy do aktualnych potrzeb i rytmu dnia.

Siedziba BAT DBS Poland w Warszawie: WOW!Hub, proj. The Design Group. Fot. Materiały prasowe / The Design Group

Jak w Polsce inwestorzy reagują na rozwiązania, które mają zapewnić przestrzenie do pracy zrównoważone socjalnie? Czy zauważają Państwo wśród swoich klientów świadomość, jakie to rozwiązania? Czy jest to raczej domena międzynarodowych korporacji?

Odpowiadając na to pytanie z perspektywy naszych projektów w The Design Group, wyraźnie widzimy, że świadomość polskich inwestorów w zakresie społecznie zrównoważonych biur rośnie. Coraz częściej pojawia się otwartość na strefy ciszy, pokoje regeneracji, rozwiązania inkluzywne czy większy nacisk na wellbeing. To trend, który jeszcze kilka lat temu pojawiał się głównie w briefach międzynarodowych korporacji, a dziś coraz częściej jest elementem oczekiwań lokalnych firm.

Nadal jednak to globalne organizacje, wyposażone w międzynarodowe wytyczne i sprawdzone modele pracy, pozostają liderami we wdrażaniu rozwiązań o wysokim poziomie złożoności. Wynika to z ich doświadczeń zdobytych w wielu światowych lokalizacjach, ale także z większej gotowości do poniesienia dodatkowych inwestycji. Takie firmy mają świadomość, że biuro zróżnicowane funkcjonalnie i społecznie nie jest kosztem, lecz inwestycją w retencję pracowników, produktywność i długofalową wartość organizacji.

Projektując biura współpracujecie z projektantami akustyki – jak wygląda taka współpraca?

Akustyka to kolejny bardzo ważny element projektowania biur, mający bezpośredni wpływ na komfort i efektywność pracy. Już na samym początku wspólnie z klientem omawiamy oczekiwania wobec przestrzeni – od podstawowych wymagań dotyczących ciszy, aż po bardzo zaawansowane standardy akustyczne. To pozwala określić poziom, do którego będziemy dążyć w dalszych etapach projektowania.

W The Design Group współpracę z akustykami rozpoczynamy już na etapie spaceplanów i pierwszych koncepcji. Przekazujemy szczegółowe informacje o planowanym wyposażeniu, materiałach oraz rodzajach ścian i przegród, co umożliwia stworzenie precyzyjnego modelu 3D biura. Na tej podstawie powstają pierwsze pomiary i symulacje, które pozwalają nam dopasować rozwiązania i odpowiednio modelować przestrzeń, aby osiągnąć oczekiwane efekty.

Raport przygotowany przez akustyków wskazuje, ile i jakich materiałów należy użyć oraz w jakich miejscach je instalować, aby skutecznie pochłaniały dźwięk i redukowały pogłos.

Dzięki temu możemy świadomie kształtować środowisko pracy, w którym strefy ciszy zapewniają realne skupienie, a przestrzenie współpracy są komfortowe i pełne energii.

Biuro firmy Fujifilm w Warszawie, proj. The Design Group. Fot. Materiały prasowe / The Design Group

Czym jest human centric lighting?

Human centric lighting to w naszej ocenie bardzo ważny element, który – zaraz po akustyce – powinien stać się kolejnym kluczowym aspektem projektowania biur. Jego znaczenie będzie coraz bardziej dostrzegane w całym środowisku, ponieważ wpływa nie tylko na komfort wzrokowy, ale też na zdrowie, nastrój i efektywność pracy.

W praktyce mówimy tu o oświetleniu dopasowanym do rytmu dobowego człowieka – zmieniającym barwę i natężenie w ciągu dnia, aby rano pobudzać i wspierać koncentrację, a po południu ułatwiać regenerację i wyciszenie.

W The Design Group podchodzimy do tego pojęcia szerzej niż tylko poprzez automatyczne dopasowanie. Dla nas human centric lighting to także możliwość indywidualnej regulacji – każdy użytkownik powinien mieć wpływ na natężenie i barwę światła na swoim stanowisku pracy.

Równie istotna jest opcja wyboru pomiędzy światłem bezpośrednim a rozproszonym, odbitym – w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju wykonywanych zadań. Tak rozumiane human centric lighting daje użytkownikowi kontrolę nad własnym środowiskiem pracy, co zdecydowanie zwiększa komfort pracy.

Biuro firmy farmaceutycznej Sanofi w Warszawie, proj. The Design Group. Fot. Materiały prasowe / The Design Group

Jaką rolę pełni światło w budowaniu komfortu pracowników?

Tak jak wspomniałem, odpowiednio zaprojektowane wpływa nie tylko na zdrowie i rytm dobowy, ale także na koncentrację, nastrój i poczucie satysfakcji z miejsca pracy. Kluczowe jest przy tym zarówno światło ogólne, jak i możliwość indywidualnej regulacji na stanowisku pracy.

Nad biurkiem pracownik powinien mieć możliwość dopasowania natężenia i barwy światła do własnych potrzeb oraz wyboru pomiędzy światłem bezpośrednim a rozproszonym.

W strefach cichej pracy najlepiej sprawdza się miękkie, przytłumione oświetlenie pozbawione olśnień. Z kolei w przestrzeniach do prac zespołowych jaśniejsze i bardziej dynamiczne, wspierające energię i interakcje. Sale konferencyjne wymagają elastycznych scen świetlnych, które można dostosować do spotkań, prezentacji czy wideokonferencji. Coraz większą rolę odgrywa też światło w strefach inkluzywnych i pokojach sensorycznych, gdzie stosuje się przyciemnione, ciepłe i rozproszone oświetlenie sprzyjające wyciszeniu.

Umiejętne wykorzystanie różnych warstw światła (ogólnego, zadaniowego i akcentowego) pozwala kształtować nie tylko atmosferę, ale i czytelność całej przestrzeni.

Dziękuję za rozmowę